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新疆稅務(wù)
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
實務(wù)中，由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。那么，會計檔案管理，哪些問題需要注意呢？且看下方~
問題1
哪些會計資料應(yīng)當進行歸檔？
根據(jù)規(guī)定，下列會計資料應(yīng)當進行歸檔：
1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3.財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；
4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
問題2
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案有何時限要求？
單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應(yīng)當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
問題3
單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題？
單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
問題4
單位保存的會計檔案能否對外借出？
單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
問題5
單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)注意哪些問題？
單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責任。
問題6
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案何時需要移交？
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
問題7
經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當履行哪些銷毀程序？
經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當按照以下程序銷毀：
1.單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
特別提醒——會計檔案的保管期限要牢記！
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。具體要求如下：
《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》
|
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
|
一 |
會計憑證 |
||
|
1 |
原始憑證 |
30年 |
|
|
2 |
記賬憑證 |
30年 |
|
|
二 |
會計賬簿 |
||
|
3 |
總賬 |
30年 |
|
|
4 |
明細賬 |
30年 |
|
|
5 |
日記賬 |
30年 |
|
|
6 |
固定資產(chǎn)卡片 |
固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
|
|
7 |
其他輔助性賬簿 |
30年 |
|
|
三 |
財務(wù)會計報告 |
||
|
8 |
月度、季度、半年度財務(wù)會計報告 |
10年 |
|
|
9 |
年度財務(wù)會計報告 |
永久 |
|
|
四 |
其他會計資料 |
||
|
10 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表 |
10年 |
|
|
11 |
銀行對賬單 |
10年 |
|
|
12 |
納稅申報表 |
10年 |
|
|
13 |
會計檔案移交清冊 |
30年 |
|
|
14 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
|
|
15 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
|
|
16 |
會計檔案鑒定意見書 |
永久 |
《財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表》
|
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
||
|
財政 總預(yù)算 |
行政單位 事業(yè)單位 |
稅收 會計 |
|||
|
一 |
會計憑證 |
||||
|
1 |
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 |
10年 |
10年 |
||
|
2 |
各收入機關(guān)編送的報表 |
10年 |
|||
|
3 |
行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證 |
30年 |
包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 |
||
|
4 |
財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證 |
30年 |
包括：撥款憑證和其他會計憑證 |
||
|
二 |
會計賬簿 |
||||
|
5 |
日記賬 |
30年 |
30年 |
||
|
6 |
總賬 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
7 |
稅收日記賬（總賬） |
30年 |
|||
|
8 |
明細分類、分戶賬或登記簿 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
9 |
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片 |
固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
|||
|
三 |
財務(wù)會計報告 |
||||
|
10 |
政府綜合財務(wù)報告 |
永久 |
下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 |
||
|
11 |
部門財務(wù)報告 |
永久 |
所屬單位報送的保管2年 |
||
|
12 |
財政總決算 |
永久 |
下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 |
||
|
13 |
部門決算 |
永久 |
所屬單位報送的保管2年 |
||
|
14 |
稅收年報（決算） |
永久 |
|||
|
15 |
國家金庫年報（決算） |
10年 |
|||
|
16 |
基本建設(shè)撥、貸款年報（決算） |
10年 |
|||
|
17 |
行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表 |
10年 |
所屬單位報送的保管2年 |
||
|
18 |
稅收會計報表 |
10年 |
所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管2年 |
||
|
四 |
其他會計資料 |
||||
|
19 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表 |
10年 |
10年 |
||
|
20 |
銀行對賬單 |
10年 |
10年 |
10年 |
|
|
21 |
會計檔案移交清冊 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
22 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
|
23 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
|
24 |
會計檔案鑒定意見書 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。
政策依據(jù)
《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）
滇公網(wǎng)安備 53010202000370號