國家稅務總局云南省稅務局關于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網上申領-郵寄配送”相關操作手冊的通知
云南百滇稅務師事務所有限公司 2020-02-10
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國家稅務總局云南省稅務局
關于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網上申領-郵寄配送”相關操作手冊的通知
關于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網上申領-郵寄配送”相關操作手冊的通知
尊敬的納稅人：
2020年2月7日云南省稅務局發(fā)布了《國家稅務總局云南省稅務局 中國郵政集團有限公司云南分公司關于云南省納稅人網上申領發(fā)票寄遞業(yè)務暫免郵費的通告》，為方便您盡快掌握相關操作，特制定了《電子稅務局發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）》（附件1）和《增值稅發(fā)票管理系統2.0版發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）》（附件2）供您參考。
附件（點擊閱讀原文下載附件）：
1. 電子稅務局發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
2. 增值稅發(fā)票管理系統2.0版發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
國家稅務總局云南省稅務局
2020年2月10日
附件1：電子稅務局發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）.docx附件2：增值稅發(fā)票管理系統2.0版發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）.doc
附件1：電子稅務局發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
一、登錄電子稅務局網址
https://etax.yunnnan.chinatax.gov.cn
二、進入“我要辦稅”—“發(fā)票使用”模塊
三、進入“發(fā)票領用”—“在線辦理”功能
四、填寫郵寄信息
需要使用郵寄功能的納稅人勾選“郵寄”—選定對應的“發(fā)票名稱”—選取“收件人”和“地址”—填寫“郵編”。
（注：電子稅務局可進行網上申領的票種為：云南通用機打平推式發(fā)票、云南通用機打卷式發(fā)票、云南通用定額發(fā)票共三大類發(fā)票。）
五、點擊“提交”即保存成功
六、通過“我要查詢”—“辦稅進度及結果信息查詢”模塊，查詢事項辦理進度以及郵寄編號
注意事項：
1.攬收時間
此次發(fā)票“網上申領-郵寄配送”工作為當日納稅人申領，次日郵寄攬收并投遞，當日截止時間為下午16時。例如納稅人于2020年2月10日下午16時前申領并發(fā)售成功的發(fā)票，郵政局將于2020年2月11日早晨攬收，并于2月11日當天開始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時30分發(fā)起申領并完成發(fā)票發(fā)售，則郵局將于2020年2月12日早晨上門攬收并投遞。請各納稅人準確把握好時間節(jié)點。
2.郵遞單號查詢
通過“我要查詢”—“辦稅進度及結果信息查詢”模塊，查詢郵遞單號。推送時間統一為下午16時30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時完成的發(fā)票申領一系列工作，則下午16時30分后納稅人端開票軟件會獲取到郵遞單號。
3.郵寄狀態(tài)查詢
如需查詢快遞狀態(tài)，需通過郵政局官網查詢，地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門攬收成功后即可查詢。例如納稅人于2020年2月10日下午15時完成發(fā)票申領一系列工作，納稅人可于2020年2月10日下午17時左右通過開票軟件查詢到郵遞單號，納稅人預計可于2020年2月11日上午9時（如該主管稅務機關與當地郵政局約定上門攬收時間為上午9時）通過郵政官網查詢到該快遞信息。
附件2:
增值稅發(fā)票管理系統2.0版發(fā)票“網上申領-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
根據《國家稅務總局云南省稅務局 中國郵政集團有限公司云南分公司關于云南省納稅人網上申領發(fā)票寄遞業(yè)務暫免郵費的通告》，為方便納稅人盡快掌握相關操作，特制定本操作手冊：
一、整體流程
納稅人進行發(fā)票“網上申領-郵寄配送”服務整體流程如下：
第一，企業(yè)端通過開票軟件發(fā)起申領請求；第二，稅局端對申領請求進行審核及發(fā)票發(fā)售；第三，企業(yè)端通過開票軟件的申領狀態(tài)查詢獲知申領進度；第四，如果狀態(tài)為申領成功，企業(yè)等待發(fā)票郵寄到位及簽收；第五，企業(yè)端進行申領確認（將收到的紙質發(fā)票錄入與稅局端下發(fā)的電子發(fā)票信息進行比對）；第六，企業(yè)端執(zhí)行領用發(fā)票，將申領確認的發(fā)票電子信息下載到本地稅控設備。
到此發(fā)票網上申領流程結束，企業(yè)可按以往到辦稅服務廳領取發(fā)票后的操作進行發(fā)票開具的相關操作。
二、企業(yè)端操作
企業(yè)端開票軟件需升級到V2.0.12.20161225及以上版。
（一）稅控盤版開票軟件（單機版）
稅控盤版開票軟件分為稅字版和票字版開票軟件，請對照截圖核實自己所用開票軟件類型，并按相應類型進行操作。
1. 收件地址設置
（1）稅字版開票軟件收件地址設置：發(fā)票領購管理->發(fā)票申領->申領->設置（填寫正確的收件地址）。稅字版稅控盤開票軟件設置如下圖：
（2）票字版開票軟件收件地址設置：發(fā)票管理->發(fā)票領購->網絡發(fā)票申領->設置（填寫正確的收件地址）。票字版稅控盤開票軟件設置如下圖：
2.發(fā)票申領操作
（1）稅字版開票軟件申領：發(fā)票領購管理->發(fā)票申領->申領->點擊刷新獲取可以申領的票種->選擇票種后填入數量、申領人、領票方式（快遞郵寄）等相關信息->點擊發(fā)票申領。稅字版稅控盤開票軟件設置如下圖：
（2）票字版開票軟件申領：發(fā)票管理->發(fā)票領購->網絡發(fā)票申領->點擊申領（選擇票種后填入數量、申領人、領票方式（快遞郵寄）等相關信息）。票字版稅控盤開票軟件設置如下圖：
3.申領狀態(tài)查詢
提示申領成功后，可通過點擊查詢，查看申領結果（該結果可能會有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。
（1）稅字版稅控盤開票軟件
稅字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領成功后于當天下午17時左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號，運單號查詢界面如下圖：
獲取到運單號的次日，可通過郵政速遞官網http://ems.com.cn/查詢該運單狀態(tài)。
（2）票字版稅控盤開票軟件
票字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領成功后于當天下午17時左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號，運單號查詢界面如下圖：
獲取到運單號的次日，可通過郵政速遞官網http://ems.com.cn/查詢該運單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當日申領，次日攬收并送達。申領人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質發(fā)票與稅務局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質發(fā)票后，進行發(fā)票申領確認（如果申領的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應的紙質發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進行發(fā)票確認，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進入紙票申領確認模塊，錄入收到的紙質發(fā)票代碼、起始號碼、結束號碼，開票軟件會與申領的電子發(fā)票信息進行比對。
（1）稅字版稅控盤開票軟件
相關操作界面如下：
進入下圖界面點擊“確認”按鈕
在下圖輸入收到的紙質發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號碼：
點擊確認完成。
（2）票字版稅控盤開票軟件
相關操作界面如下：
進入下圖界面點擊“確認”按鈕并輸入收到的紙質發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號碼：
5.網絡發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進入網絡發(fā)票分發(fā)，可將發(fā)票讀入到本地稅控盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務廳領取發(fā)票后的操作進行發(fā)票開具的相關操作。
（1）稅字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖：
（2）票字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖：
至此，稅控盤版發(fā)票網上申領流程結束，發(fā)票已到到本地稅控盤，按之前傳統購票方式進行發(fā)票開具等業(yè)務操作。
（二）稅控盤服務器版
1.收件地址設置
發(fā)票領購管理->發(fā)票配送信息維護->添加。如下圖：
2.發(fā)票申領
發(fā)票管理->網上申領->申領->選擇票種后填入申領數量、證件類型（此處需選擇“居民身份證”）、領票方式等相關信息->點擊發(fā)票申領。如下圖操作：
3.申領狀態(tài)查詢
提示申領成功后，可通過點擊查詢，查看申領結果（該結果可能會有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領成功后于當天下午17時左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號。（與單機版相同）
獲取到運單號的次日，可通過郵政速遞官網http://ems.com.cn/查詢該運單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當日申領，次日攬收并送達。申領人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質發(fā)票與稅務局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質發(fā)票后，進行發(fā)票申領確認（如果申領的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應的紙質發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進行發(fā)票確認，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進入紙票申領確認模塊，錄入收到的紙質發(fā)票代碼、起始號碼、結束號碼，開票軟件會與申領的電子發(fā)票信息進行比對。如下圖所示：
5.網絡發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進入網上領票，可將發(fā)票下載到稅控服務器中。企業(yè)可按以往到辦稅服務廳領取發(fā)票后的操作進行發(fā)票開具的相關操作。如下圖：
再按照平時的操作將購買到的發(fā)票信息按需要分配到開票總端。如下圖：
至此，稅控盤服務器版發(fā)票網上申領流程結束，發(fā)票已分配到服務器開票總端，可以進行發(fā)票開具等業(yè)務操作。
（三）金稅盤版開票軟件（單機版服務器版）
1.收件地址設置
設置收件地址：發(fā)票領購管理->網上發(fā)票申領->發(fā)票申領->另選地址。操作步驟如下圖步驟：
第一步：
第二步：
第三步：
2.發(fā)票申領
發(fā)票領用管理->網上申領管理->發(fā)票申領->點擊更新獲取可以申領的票種->選擇票種后填入數量、申領人、領票方式等相關信息->點擊申領。如下圖：
提示申領成功后如下圖：
3.申領狀態(tài)查詢
提示申領成功后，通過發(fā)票領用管理->網上申領管理->申領狀態(tài)查詢，查看申領結果，查看申領結果（該結果可能會有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領成功后于當天下午17時左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號。（與稅控盤版相同）
獲取到運單號的次日，可通過郵政速遞官網http://ems.com.cn/查詢該運單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當日申領，次日攬收并送達。申領人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質發(fā)票與稅務局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質發(fā)票后，進行發(fā)票申領確認（如果申領的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應的紙質發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進行發(fā)票確認，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進入紙票申領確認模塊，錄入收到的紙質發(fā)票代碼、起始號碼、結束號碼，開票軟件會與申領的電子發(fā)票信息進行比對。
獲取到紙質發(fā)票后，發(fā)票領用管理->網上申領管理->申領確認。如下圖：
5.網絡發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進入發(fā)票領用管理->網上申領管理->領用發(fā)票，將發(fā)票電子信息下載到本地金稅盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務廳領取發(fā)票后的操作進行發(fā)票開具的相關操作。如下圖：
至此，金稅盤發(fā)票網上申領流程結束，發(fā)票已到到本地金稅盤，按之前傳統購票方式進行發(fā)票開具等業(yè)務操作。
三、注意事項
（一）攬收時間
此次發(fā)票“網上申領-郵寄配送”工作為當日納稅人申領，次日郵寄攬收并投遞，當日截止時間為下午16時。例如納稅人于2020年2月10日下午16時前申領并發(fā)售成功的發(fā)票，郵政局將于2020年2月11日早晨攬收，并于2月11日當天開始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時30分發(fā)起申領并完成發(fā)票發(fā)售，則郵局將于2020年2月12日早晨上門攬收并投遞。請各納稅人準確把握好時間節(jié)點。
（二）郵遞單號查詢
納稅人端郵遞單號通過開票軟件推送。推送時間統一為下午16時30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時完成的發(fā)票申領一系列工作，則下午16時30分后納稅人端開票軟件會獲取到郵遞單號。
（三）郵寄狀態(tài)查詢
如需查詢快遞狀態(tài)，需通過郵政局官網查詢，地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門攬收成功后即可查詢。例如納稅人于2020年2月10日下午15時完成發(fā)票申領一些列工作，納稅人可于2020年2月10日下午17時左右通過開票軟件查詢到郵遞單號，納稅人預計可于2020年2月11日上午9時（如該主管稅務機關與當地郵政局約定上門攬收時間為上午9時）通過郵政官網查詢到該快遞信息。
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